Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2025
1. Verantwortlicher
bluegardens AG
Augustinusstraße 11a
50226 Frechen
Deutschland
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Oliver Range, Oliver Aue
E-Mail: datenschutz@bluegardens.com
Telefon: +49 (0) 2234 4351 436
Website: https://www.bluegardens.com
Datenschutzbeauftragter: Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: datenschutz@bluegardens.com
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13, 14 DSGVO darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere digitale Gartenplanungsplattform nutzen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3.Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Beim Websitebesuch (ohne Registrierung)
Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen wir automatisch folgende Daten:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigtes Interesse: Gewährleistung der Systemsicherheit, Optimierung unseres Webangebots, Erkennung von Missbrauch
Speicherdauer: 7 Tage, danach Anonymisierung
3.2 Bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (E-Mail, Telefon, Kontaktformular), verarbeiten wir:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Abwicklung Ihrer Anfrage plus 3 Jahre für Gewährleistungszwecke
3.3 Bei Nutzung unserer Gartenplanungs-Services
Für unsere Beratungs- und Planungsdienstleistungen erfassen wir:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung)
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Abwicklung Ihrer Anfrage plus 2 Jahre für Gewährleistungszwecke
3.4 Interaktive Beratung und KI-Kommunikation
Unsere Plattform bietet interaktive Beratungsfunktionen durch spezialisierte Kommunikationstools:
Eingesetzte Dienstleister: Externe Cloud-Anbieter für KI-gestützte Kommunikationslösungen (EU und USA)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Berechtigtes Interesse: Bereitstellung effizienter Kundenberatung, Qualitätssicherung
Speicherdauer: 30 Tage, danach Anonymisierung oder Löschung
Widerspruchsrecht: Jederzeit per E-Mail an datenschutz@bluegardens.com
3.5 Online-Formulare und Dateienupload
Für verschiedene Services nutzen wir externe Formular-Dienstleister:
Partner-Bewerbungsformular:
Gartenplanungs-Upload:
Eingesetzter Dienstleister: Cloud-basierte Online-Formular-Services (USA/EU)
Server-Standorte: Spezialisierte Rechenzentren in Deutschland und USA
Datentransfer: Übertragung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigtes Interesse: Effiziente Datenerfassung, sichere Übertragung, Spam-Schutz
Speicherdauer:
3.6 Lead-Weiterleitung an Partnerbetriebe
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung leiten wir Ihre Daten an qualifizierte Garten- und Landschaftsbaubetriebe weiter:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Jederzeit per E-Mail oder über Ihr Nutzerkonto
Speicherdauer: Bis zum Widerruf bzw. bis zur Projektabwicklung
4. Cookies und Tracking-Technologien
4.1 Notwendige Cookies
Für den technischen Betrieb unserer Website verwenden wir erforderliche Cookies:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Session-Ende bzw. maximal 30 Tage
4.2 Analyse und Optimierung
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Analysedienste zur Websiteoptimierung:
Eingesetzte Tools: Spezialisierte Webanalyse-Dienstleister
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Über Cookie-Einstellungen oder Browsereinstellungen
4.3 Marketing und Reichweite
Für zielgerichtete Marketingmaßnahmen verwenden wir nach Einwilligung:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Jederzeit über Cookie-Einstellungen
5. Weitergabe an Dritte
5.1 Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen:
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur DSGVO-Konformität verpflichtet und werden regelmäßig überprüft.
5.2 Partnerbetriebe
Lead-Daten werden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung an qualifizierte Partnerbetriebe weitergegeben. Die Betriebe sind vertraglich zur datenschutzkonformen Behandlung verpflichtet.
5.3 Gesetzliche Verpflichtungen
In besonderen Fällen sind wir zur Datenherausgabe verpflichtet:
6. Internationale Datenübertragung
Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb der EU/EWR:
USA-Transfer: Bei US-Dienstleistern (z.B. Formular-Services, KI-Kommunikationsanbieter) stellen wir durch geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, Adequacy Decisions) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.
Rechtsgrundlage: Art. 44 ff. DSGVO in Verbindung mit den entsprechenden Übertragungsgarantien
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Erhalten Sie eine kostenlose Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
8.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Lassen Sie unrichtige Daten korrigieren.
8.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten, wenn kein berechtigtes Interesse mehr besteht.
8.4 Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Beschränken Sie die Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
8.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Widersprechen Sie der Datenverarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
8.7 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
Entziehen Sie jederzeit erteilte Einwilligungen für die Zukunft.
Kontakt für Anfragen: datenschutz@bluegardens.com
9. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
10. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen:
10.1 Technische Sicherheit
10.2 Organisatorische Maßnahmen
11. KI und Automatisierung
11.1 KI-gestützte Gartenplanung
Unsere Plattform nutzt Künstliche Intelligenz für:
11.2 Transparenz und Kontrolle
Algorithmus-Erläuterung: Gerne erklären wir Ihnen auf Anfrage die Logik unserer KI-Empfehlungen.
Menschliche Überprüfung: Wichtige Entscheidungen werden stets durch Fachexperten validiert.
Opt-Out-Möglichkeit: Sie können KI-Funktionen in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren.
Keine automatisierten Einzelfallentscheidungen: Rechtlich bindende Entscheidungen treffen wir nie vollautomatisiert.
12. Newsletter und Kommunikation
Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Abmeldung: Jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder in Ihrem Nutzerkonto
Double-Opt-In: Bestätigung der E-Mail-Adresse vor Versand
13. Soziale Medien und externe Inhalte
13.1 Social Media Plugins
Wir verwenden Social Media Buttons mit Datenschutz-freundlicher 2-Klick-Lösung. Eine Datenübertragung erfolgt erst nach bewusster Aktivierung durch Sie.
13.2 Externe Inhalte
Eingebettete Inhalte (Videos, Karten, etc.) werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen, um Tracking zu vermeiden.
14. Minderjährigenschutz
Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet haben, löschen wir diese umgehend.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Fassung finden Sie stets unter https://bluegardens.com/datenschutz/
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über Ihr Nutzerkonto oder per E-Mail.
Letzte Aktualisierung: Juli 2025
bluegardens AG
Augustinusstraße 11a
50226 Frechen
datenschutz@bluegardens.com
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Vertretungsberechtigte Gründer:
Oliver Range, Oliver Aue
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