Gegevensbescherming

Privacybeleid

Status: juli 2025


1. verantwoordelijke persoon

bluegardens AG
Augustinusstraße 11a
50226 Frechen
Duitsland

Gemachtigde vertegenwoordigers Managing Directors: Oliver Range, Oliver Aue
E-mail: datenschutz@bluegardens.com
Telefoon: +49 (0) 2234 4351 436
Website: https://www.bluegardens.com

Functionaris voor gegevensbescherming: Als u vragen hebt over gegevensbescherming, kunt u contact opnemen met: datenschutz@bluegardens.com

2. algemene informatie

De bescherming van uw persoonlijke gegevens is belangrijk voor ons. Dit privacybeleid informeert u in overeenstemming met art. 13, 14 GDPR over hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken wanneer u ons digitale tuinplanningsplatform gebruikt.

Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

3 Verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens

3.1 Bij bezoek aan de website (zonder registratie)

Telkens wanneer u onze website bezoekt, verzamelen we automatisch de volgende gegevens:

  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, verwijzende URL, hostnaam van de computer die toegang heeft, tijdstip van het serververzoek
  • Gebruiksgegevens: Bekeken pagina’s, verblijftijd, klikpaden, downloadvolume

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitiem belang)
Gerechtvaardigd belang: Zorgen voor systeembeveiliging, optimalisatie van onze website, opsporen van misbruik
Bewaartermijn: 7 dagen, daarna anonimisering

3.2 Contact maken

Wanneer u contact met ons opneemt (e-mail, telefoon, contactformulier), verwerken we uw gegevens:

  • Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
  • Communicatiegegevens: Uw bericht, inhoud van het gesprek, correspondentie
  • Bestelgegevens: Projectgegevens, tuinspecificaties, voorkeuren

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (contractinitiatie/fulfilment) of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitiem belang)
Bewaartermijn: Totdat je vraag volledig is verwerkt plus 3 jaar voor garantiedoeleinden

3.3 Bij gebruik van onze tuinplanningsdiensten

We verzamelen gegevens voor onze advies- en planningsdiensten:

  • Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer
  • Projectinformatie: Tuinfoto’s, perceelbeschrijvingen, planningsaanvragen
  • Adviesgegevens: stijlvoorkeuren, budgetideeën, gewenste diensten
  • Communicatieproces: Vragen, verzoeken, afspraken

Rechtsgrondslag: Art. 6 lid 1 lit. b GDPR (contractinitiatie/fulfilment)
Bewaartermijn: Totdat je vraag volledig is verwerkt plus 2 jaar voor garantiedoeleinden

3.4 Interactieve counseling en AI-communicatie

Ons platform biedt interactieve adviesfuncties via gespecialiseerde communicatiemiddelen:

  • Gespreksgegevens: Chatberichten, vragen en antwoorden, counselingproces
  • Sessiegegevens: sessie-ID’s, tijdstempels, interactieduur
  • Voorkeuren: communicatievoorkeuren, counselingonderwerpen, afspraakvoorkeuren
  • Technische gegevens: Apparaatinformatie, browsergegevens voor geoptimaliseerde weergave

Gebruikte serviceproviders: Externe cloudproviders voor AI-ondersteunde communicatieoplossingen (EU en VS)

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitiem belang) of Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (toestemming)
Gerechtvaardigd belang: Verstrekken van efficiënt klantenadvies, kwaliteitsborging
Bewaartermijn: 30 dagen, daarna anonimisering of verwijdering
Recht om bezwaar te maken: Op elk moment via e-mail naar datenschutz@bluegardens.com

3.5 Online formulieren en bestanden uploaden

We gebruiken externe leveranciers van formulierenservices voor verschillende diensten:

Partneraanvraagformulier:

  • Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, postcode, sector, dienstenaanbod
  • Contactgegevens: Naam, e-mail, telefoonnummer
  • Kwalificatiegegevens: specialisatie, referenties, capaciteiten

Tuinplanning uploaden:

  • Persoonlijke gegevens: Naam, e-mailadres
  • Projectgegevens: Beeldbestanden, tuinbeschrijvingen, planningsaanvragen
  • Metagegevens: Bestandsinformatie, uploadtijdstempel

Gebruikte dienstverlener: Cloudgebaseerde online formulierendiensten (VS/EU)
Serverlocaties: Gespecialiseerde datacenters in Duitsland en de VS
Gegevensoverdracht: Overdracht naar de VS op basis van standaard contractbepalingen
Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (initiëren contract) of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitiem belang)
Gerechtvaardigd belang: Efficiënte gegevensverzameling, veilige overdracht, bescherming tegen spam
Duur van de opslag:

  • Partnergegevens: Tot verwerking plus 2 jaar
  • Gegevens uploaden: 90 dagen, daarna overbrengen naar interne systemen of verwijderen
    Beveiliging: 256-bits SSL-encryptie (industrienorm), PCI-compliance, GDPR-conforme verwerking

3.6 Lead forwarding naar partnerbedrijven

Met uw uitdrukkelijke toestemming sturen we uw gegevens door naar gekwalificeerde hoveniers- en groenvoorzieningsbedrijven:

  • Door te geven gegevens: Naam, contactgegevens, projectbeschrijving, locatie, budget
  • Selectiecriteria: Regionale nabijheid, specialisatie, beschikbaarheid
  • Partnerbedrijven: Geselecteerde, contractueel verplichte gespecialiseerde bedrijven in de DACH-regio

Rechtsgrondslag: Art. 6 lid 1 letter a GDPR (toestemming)
Annulering: Op elk moment per e-mail of via je gebruikersaccount
Opslagperiode: Tot annulering of tot voltooiing van het project

4. cookies en trackingtechnologieën

4.1 Noodzakelijke cookies

We gebruiken noodzakelijke cookies voor de technische werking van onze website:

  • Sessiecookies: verbinding onderhouden, aanmeldstatus
  • Beveiligingscookies: CSRF-bescherming, spampreventie
  • Functiecookies: taalinstellingen, lay-outvoorkeuren

Rechtsgrondslag: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitiem belang)
Opslagperiode: Einde van de sessie of maximaal 30 dagen

4.2 Analyse en optimalisatie

Met uw toestemming gebruiken we analysediensten voor websiteoptimalisatie:

  • Gebruiksstatistieken: paginaweergaves, bezoekersduur, conversiepercentages
  • Technische optimalisatie: laadtijden, foutenanalyse, prestatiebewaking
  • Anonimisering: IP-adressen worden ingekort, geen persoonlijke identificatie

Gebruikte tools: Gespecialiseerde service providers voor webanalyse
Rechtsgrondslag: Art. 6 lid 1 letter a GDPR (toestemming)
Intrekken: via cookie-instellingen of browserinstellingen

4.3 Marketing en bereik

Voor gerichte marketingmaatregelen gebruiken we uw toestemming:

  • Remarketing: advertenties op sites van derden voor websitebezoekers
  • Conversietracking: het succes van reclamecampagnes meten
  • Doelgroepanalyse: Geanonimiseerde bezoekersinteresses

Rechtsgrondslag: Art. 6 lid 1 letter a GDPR (toestemming)
Intrekken: op elk moment via cookie-instellingen

5. Bekendmaking aan derden

5.1 Processor

We werken samen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners:

  • IT-dienstverlener: hosting, cloudservices, softwareontwikkeling
  • Diensten voor formulieren: Online formulieren, uploaden van bestanden, lead capture (VS/EU)
  • Communicatiemiddelen: AI-ondersteunde adviessystemen, chatfuncties
  • Analysediensten: Webanalyse, prestatiebewaking
  • Betalingsdienstaanbieders: Veilige verwerking van transacties

Alle verwerkers zijn contractueel verplicht om te voldoen aan de GDPR en worden regelmatig gecontroleerd.

5.2 Partnerbedrijven

Leadgegevens worden alleen met uitdrukkelijke toestemming doorgegeven aan gekwalificeerde partnerbedrijven. De bedrijven zijn contractueel verplicht om de gegevens te behandelen in overeenstemming met de voorschriften voor gegevensbescherming.

5.3 Wettelijke verplichtingen

In speciale gevallen zijn we verplicht om gegevens vrij te geven:

  • Officiële bestellingen met een overeenkomstige rechtsgrondslag
  • Verplichtingen tot belastinginhouding
  • Vervolgingsmaatregelen bij concrete verdenking

6. internationale gegevensoverdracht

Sommige van onze serviceproviders verwerken gegevens buiten de EU/EER:

Doorgifte VS: Voor Amerikaanse dienstverleners (bijv. formulierdiensten, AI-communicatieproviders) garanderen we een passend niveau van gegevensbescherming door middel van passende garanties (standaard contractbepalingen, adequaatheidsbesluiten).

Rechtsgrondslag: Art. 44 e.v. GDPR in combinatie met de bijbehorende overdrachtsgaranties

7. opslagperiode

We slaan persoonlijke gegevens niet langer op dan nodig is voor de betreffende doeleinden:

  • Weblogs: 7 dagen
  • Contactinformatie: 3 jaar na afwikkeling
  • Gebruikersaccount: Tot opzegging plus 3 jaar
  • Chatgegevens: 30 dagen, daarna anonimiseren
  • Contractgegevens: 10 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Toestemming voor marketing: Tot intrekking

Na afloop van de bewaartermijnen worden de gegevens automatisch verwijderd of anoniem gemaakt.

8. uw rechten op het gebied van gegevensbescherming

U hebt te allen tijde de volgende rechten:

8.1 Recht op informatie (Art. 15 GDPR)

Ontvang gratis informatie over je opgeslagen gegevens.

8.2 Recht op rectificatie (Art. 16 GDPR)

Laat onjuiste gegevens corrigeren.

8.3 Recht op wissen (Art. 17 GDPR)

De verwijdering van uw gegevens aanvragen als er niet langer een legitiem belang is.

8.4 Recht op beperking (Art. 18 GDPR)

Verwerking onder bepaalde omstandigheden beperken.

8.5 Gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 GDPR)

Ontvang uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.

8.6 Recht op bezwaar (Art. 21 GDPR)

Bezwaar maken tegen gegevensverwerking op basis van legitieme belangen.

8.7 Intrekking van toestemming (Art. 7 GDPR)

U kunt uw toestemming voor de toekomst op elk gewenst moment intrekken.

Contact voor vragen: datenschutz@bluegardens.com

9. klacht bij de toezichthoudende autoriteit

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming:

Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Noordrijn-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefoon: 0211/38424-0
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

10. gegevensbeveiliging

We beschermen uw gegevens door middel van uitgebreide technische en organisatorische maatregelen:

10.1 Technische veiligheid

  • SSL/TLS-codering: Voor alle gegevensoverdrachten
  • Firewalls en inbraakdetectie: bescherming tegen onbevoegde toegang
  • Back-upsystemen: regelmatige, versleutelde gegevensback-ups
  • Toegangscontrole: Rolgebaseerde gebruikersrechten
  • Bewaking: Continue bewaking van de systeembeveiliging

10.2 Organisatorische maatregelen

  • Opleiding van werknemers: Regelmatige training over gegevensbescherming
  • Toegangsbeperkingen: Need-to-know principe
  • Vertrouwelijkheidsovereenkomsten: Voor alle werknemers en dienstverleners
  • Respons bij incidenten: gestructureerde processen voor inbreuken op gegevensbescherming

11 AI en automatisering

11.1 AI-ondersteunde tuinplanning

Ons platform gebruikt kunstmatige intelligentie voor:

  • Persoonlijke aanbevelingen: Plantenselectie op basis van locatie en voorkeuren
  • Geoptimaliseerde planning: automatische lay-outsuggesties en ontwerpoptimalisatie
  • Voorspellende analyses: onderhoudsvereisten en groeigedrag voorspellen
  • Kwaliteitsborging: Automatische plausibiliteitscontrole van planningsgegevens

11.2 Transparantie en controle

Algoritme-uitleg: Op verzoek leggen we graag de logica achter onze AI-aanbevelingen uit.

Menselijke beoordeling: Belangrijke beslissingen worden altijd gevalideerd door technische experts.

Opt-out-optie: Je kunt AI-functies uitschakelen in je accountinstellingen.

Geen geautomatiseerde beslissingen in individuele gevallen: We nemen nooit juridisch bindende beslissingen op volledig geautomatiseerde basis.

12. nieuwsbrief en communicatie

Met jouw toestemming sturen we je:

  • Nieuwsbrief: tuintips, nieuwe functies, seizoensaanbevelingen
  • Productupdates: Informatie over verbeteringen aan het platform
  • Individuele communicatie: projectgerelateerde berichten en herinneringen

Rechtsgrondslag: Art. 6 lid 1 letter a GDPR (toestemming)
Uitschrijven: Op elk moment via de uitschrijflink in elke e-mail of in je gebruikersaccount
Dubbele opt-in: Bevestiging van het e-mailadres vóór verzending

13. sociale media en externe inhoud

13.1 Plugins voor sociale media

We gebruiken socialemediaknoppen met een gegevensbeschermingsvriendelijke 2-klikoplossing. Gegevens worden alleen overgedragen nadat u de knop bewust hebt geactiveerd.

13.2 Externe inhoud

Ingesloten inhoud (video’s, kaarten, enz.) wordt alleen geladen na uw toestemming om tracering te voorkomen.

14. bescherming van minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Als we vernemen dat we gegevens van minderjarigen hebben verwerkt zonder toestemming van hun wettelijke voogden, zullen we deze gegevens onmiddellijk verwijderen.

15. wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid wordt indien nodig bijgewerkt. U kunt de huidige versie altijd vinden op https://bluegardens.com/datenschutz/

We zullen u via uw gebruikersaccount of per e-mail op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen.

Laatste update: juli 2025

bluegardens AG
Augustinusstraße 11a
50226 Frechen
datenschutz@bluegardens.com

Newsletter

Melden Sie sich jetzt bei unserem
Newsletter an und bleiben Sie informiert.

Nieuwsbrief

Schrijf je nu in voor onze
nieuwsbrief en blijf op de hoogte.

Doe gratis ideeën op voor je tuin en zwembad

Laat je inspireren en ontvang ontwerpsuggesties en een ruwe schatting van de mogelijke kosten.
De tips zijn afgestemd op jouw project en komen van experts uit het bluegardennetwerk.

  • Inspiratie voor tuinen en zwembaden die passen bij jouw woning
  • Overzicht van mogelijke stijlen en budgetten
  • Aanbevelingen en contacten met gecertificeerde gespecialiseerde bedrijven